Тонер — невіддільний компонент друкованого процесу, без якого неможлива робота принтера. Для підтримки безперервності паперового документооборту потрібно знати нюанси використання цього витратного матеріалу.

Періодичність заміни тонера визначається ресурсом картриджа та специфікою документів, що роздрукуються на конкретному пристрої.